先从一个重复、耗时、又容易检查结果的小任务开始。比如，把一份会议记录整理成行动清单。

1. 定义输入和输出

写清楚输入是什么、输出给谁看、希望用什么格式，以及哪些信息不能遗漏。提供资料前，先移除不应共享的个人和业务敏感信息。

2. 用一个小样本试跑

不要马上处理全部资料。先选一小段，要求按“事项、负责人、截止时间、原文依据”整理。原文没有的信息标为“未明确”，不要让 AI 猜。

3. 对照原文检查

检查人名、数字、日期和任务归属。好的输出应能让你回到原文找到依据，而不仅是看起来整齐。

4. 保存可以复用的步骤

记录输入模板、提示词、人工检查项和最终输出。只有重复使用后仍然稳定，才考虑接入自动化。

先做出一个可靠的小流程，再扩大处理范围。

栏目导读 · AI 辅助整理。具体工具与实测案例将陆续补充。